Skoladministratör - Hiring in process/Finished, not possible to apply

The British International school of Gothenburg (BISG) will commence the admissions in April 2022, the school will open in August 2022 for grades K through Grade 10 and will add grades 11 and 12 in the subsequent years. The school’s ultimate capacity will be 1500 students.

BISG will offer the Cambridge Pathway, an educational programme for students aged 5 – 18 years, devised by the University of Cambridge and followed by many international schools throughout the world.

The Cambridge Pathway takes students on a journey through Cambridge Primary, Cambridge Lower Secondary, Cambridge IGCSE and Cambridge International AS & A Level.

Success in Cambridge qualifications often give students admission to the world’s best universities in the US, Australia, Canada, Germany and beyond. Cambridge qualifications are accepted and valued by universities around the world, including MIT, Harvard, Oxford, and Cambridge.

Arbetsuppgifter

Du kommer att arbeta med administrativa uppgifter hos oss och det kommer krävas att du tycker om att ha många bollar i luften. Som skoladministratör hos oss erbjuds du ett varierat arbete där du kommer att ha ett delat ansvar för både personal och elever. Det innebär t.ex. uppgifter såsom vikariehantering, lön- och arbetstidsfrågor, diarieföring, arkivering, schema, elevgrupperingar och betygsarbete.

Arbetsuppgifterna innebär främst att:

• Arbeta med elevadministration såsom antagning, elevregistrering, studieplaner, betyg, skolkort, frånvaro samt rapportering till andra myndigheter som CSN och SCB.
• Vara support till elever, personal och rektor med administrativa uppgifter.
• Arbeta med enhetens dataskydd i enlighet med dataskyddsförordningen (GDPR)
• Ansvara för kontorsuppgifter såsom fakturahantering, posthantering, beställningar, sjukanmälan, diarieföring och arkivering.
• Service och support till vår Rektor i form av antagningsarbete, programadministration, kommunikation och uppdatering av våra engelska digitala system.

Kompetens och erfarenhet

Vi söker dig som har erfarenhet från arbete inom skola och utbildning, särskilt som skoladministration. Du kommer att vara ett nav i skolans arbete och i många avseenden vara ansiktet utåt för vår verksamhet.

Vi söker dig med kompetens inom området via dokumenterad erfarenhet från liknande uppdrag. Utöver en gedigen erfarenhet och goda referenser är det meriterande med relevant eftergymnasial utbildning.